Jak dodać pierwsze zlecenie w kalendarzu

Kalendarz to serce Frelio - każda impreza, którą obsługujesz, jest w nim widoczna jako osobne zlecenie.

1. Utwórz zlecenie

Wejdź w Kalendarz i kliknij wybrany dzień, żeby otworzyć formularz nowego zlecenia. Uzupełnij dane klienta, adres imprezy oraz godziny montażu, samej imprezy i demontażu.

2. Wybierz atrakcje i wycenę

Dodaj atrakcje, które klient wynajmuje, oraz kwotę zlecenia. Jeśli Twoja firma korzysta z wielu podmiotów, wybierz też, który z nich obsługuje tę imprezę.

3. Przypisz zasoby

Wskaż ekipę lub pojedynczych pracowników, pojazdy oraz - jeśli chcesz zaplanować z wyprzedzeniem liczbę osób potrzebnych na miejscu - liczebność ekipy. Kalendarz od razu pokaże Ci, czy wybrane zasoby nie są już zajęte innym zleceniem tego dnia.

4. Status zlecenia

Nowe zlecenie możesz zostawić jako „Zapytanie”, dopóki nie masz pewności co do realizacji, a docelowo oznaczyć jako „Potwierdzone”. Więcej o statusach przeczytasz w artykule o zarządzaniu statusami zleceń.